Pendokumentasian Layanan KB

A.PENCATATAN DAN PELAPORAN PELAYANAN KB

Kegiatan pencatatan dan pelaporan program KB Nasional merupakan suatu proses untuk mendapatkan data dan informasi yang merupakan suatu substansi pokok dalam system informasi program KB Nasional dan dibutuhkan untuk kepentingan operasional program. Data dan informasi tersebut juga merupakan bahan pengambilan keputusan, perencanaan, pemantauan, dan penilaian serta pengendalian program. Oleh karena itu data dan informasi yang dihasilkan harus akurat, tepat waktu dan dapat dipercaya. Dalam upaya memenuhi harapan data dan informasi yang berkualitas, maka selalu dilakukan langkah-langkah penyempurnaan sesuai dengan perkembangan program dengan visi dan misi program baru serta perkembangan kemauan teknologi informasi.

            Dalam tahun 2001 pencatatan dan pelaporan program KB nasional telah dilaksanakan sesuai dengan system, pencatatan dan pelaporan yang disempurnakan melalui instruksi Mentri Pemberdayaan Perempuan/Kepala BKKBN Nomor 191/HK-011/D2/2000 tanggal 29 september 2000. Kegiatan pencatatan dan pelaporan program KB Nasional meliputi pengumpulan, pencatatan, serta pengelolahan data dan informasi tentang kegiatan dan hasil kegiatan operasional.

            System pencatatan dan pelaporan saat ini telah disesuaikan dengan tuntutan informasi, desentralisasi dan perbaikan kualitas.

            System pencatatan dan pelaporan program KB N asional yang disesuaikan meliputi sub system pencatatan pelaporan pelayanan kontrasepsi, subsistem PPelaporan Pengendalian Lapangan. Subsistem pencatatan Pelaporan Pengendalian Keluarga dab Subsistem Pencatatan Pelaporan Pendataan Keluarga Miskin.

            System pencatatan dan pelaporan Pelayanan Kontrasepsi.

            Pencatatan dan pelaporan Pelayanan Kontrasepsi Program KB ditujukan kepada kegiatan dan hasil kegiatan operasional yang meliputi:

·         Kegiatan Pelayanan Kobtrasepsi

·         Hasil Kegiatan Pelayanan Kontrasepsi baik di Klinik KB maupun di Dokter/bidan Praktek S wasta

·         Pencatatan keadaan alat-alat kontrasepsi di klinik KB

Mekanisme pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi.

            System pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi, diharapkan dapat menyediakan berbagai data dan informasi pelayanan kontrasepsi diseluruh wilayah sampai tingkat kecamatan dan desa. Adapun mekanisme pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi sebagai berikut:

·         Pada waktu mendaftar untuk pembukaan klinik KB dan pendaftaran ulang setiap bulan Januari, smua klinik KB mengisi Kartu Pendaftaran Klinik KB (K/O/KB/OO)

·         Setiap peserrta KB baru dan pindahahn dibuat Kartu Status peserta KB (K/IV/KB/00) yang antara lain memuat cirri-ciri peserta KB bersangkutan. Kartu ini disimpan di klinik dan digunakan waktu kunjungan ulang.

·         Setiap peserta KB baru atau pindahan dari klinik KB dibuat Kartu Pesreta KB (K/I/KB/00)

·         Setiap pelayanan KB di klinik KB, dicatat dalam Register klinik KB (R/I/KB/00) dan pada akhir bulan dijumlahkan, karena register ini merupakan sumber data untuk membuat laporan bulanan klinik

·         Setiap penerimaan dan pengeliaran jenis alat kontrasepsi oleh klinik dicatat dalam Register Alat kontrasepsi KB (R/II/OO), setiap akhir bulan dijumlahkan sebagai sumber membuat laporan bulanan

·         Pelayanan KB yang dilakukan oleh Dr/Bidan praktek swasta setiap hari dicatat dalam buku hasil prlayanan kontrasepsi pada Dokter/Bidan Swasta (B/I/DBS/00). Setiap akhir bulan dijumlahkan dan merupakan sumber data dalam membuat laporan nulanan petugas penghubung DBS/PBS

·         Setiap bulan PKB/PLKB tatu petugas yang ditunjuk sebagai petugas oenghubung dokter/bidan praktek swasta membuat laporan bulanan ini merupakan sumber data untuk pengisian laporan bulanan klinik KB.

·         Setiap bulan, petugas klinik KB membuat laporan klinik KB (F/II/KB/000) yang datanya diambil dari Register Hasil Pelayanan di klinik KB (R/KB/00) Laporan bulanan petugas Penghubung Dokter/Bidan Praktek Swasta (F/I/PH/-DBS/00) dan Register Alat Kontrasepsi Klinik KB (R/II/KB/00).

Arus Laporan Pelayanan Informasi adalah sebagai berikut:

·         Kartu pembinaan klinik KB (KB/0/KB/00) dibuat oleh klinik KB rangkap 2 (dua). 1 lembar untuk kantor BKKBN kabupaten/kota yang dikirim selambat-lambatnya tanggal 7 februari setiap bulan ke kantor BKKBN kabupaten/kota dan arsip

·         Laporan bulanan petugas penghubung hasil pelayanan kontrsepsi oleh dokter/bidan praktek swasta dalam rnagkap 2 (dua). Dikirim selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya ke klinik bidan induk di wilayah kerjanya dan arsip.

·         Laporan bulanan klinik KB (F/II/KB/00) dibuat oleh klinik KB dalam rangkap 4 (empat) dikirim selambat-lambatnya pada tanggal 7 bulan berikutnya, masing-masing ke kantor BKKBN kabupaten/kota, mitra kerja tingkat II, kantor Camat dan Arsip.

·         Rekapitulasi kartu pendaftaran klinik KB Tingkat Kabupaten/lota (RekKab.k/0/KB/00), dibuat rangkap 2 (dua) oleh kantor BKKBN kabupaten/kota dan dikirim selambat-lambatnya pada tanggal 14 februari setiap tahun, masing-masing ke kanwil BKKBN Kabupaten Propinsi dan Arsip.

·         Rekapitulasi laporan bulanan klinik KB Tingkat kabupaten/kota (Rek-Kab/F/KB/00)  dibuat 2 (dua) rangkap setiap bulan oleh kantor BKKBN kabupaten/kota dikirim selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya ke kanwil BKKBN Propinsi dan Arsip.

·         Rekapitulasi Kartu pendaftaran klinik KB tingkat propinsi (Rek-prop.K/0/KB/00) dibuat rangkap 2 (dua) oleh kanwil BKKBN propinsi dan dikirim selambat-lambatnya tanggal 21 februari setiap tahun ke BKKBN pusat dan Arsip.

·         Rekapitulasi laporan bulanan klinik KB tingkat propinsi (Rek.prop./F/KB/00) dibuat rangkap 2 (dua) oleh kanwil BKKBN propinsi dan dikirim selambat-lambatnya tanggak 15 bulan berikutnya ke BKKBN Pusat dan Arsip.

·         BKKBN propinsi (bidang informasi keluarga dan analisa program) setiap bulan menyampaikan laporan umpan balik ke kantor BKKBN pusat, ke kanwil BKKBN, kabupaten dan mitra kerja tingkat I.

·         BKKBN Pusat (Direktorat Pelaporan dan Statistik) setiap bulan menyampaikan umpan balik kepda semua pimpinan di jajaran BKKBN Pusat, ke kanwil BKKBN, propinsi dan Mitra kerja Tingkat Pusat

Monitoring dan Evaluasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi

            Dalam pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan kontrasepsi masih dirasakan adanya kelebihan dan kekurangan, sehingga perlu selalu dilakukan monitoring dan evaluasi. Melalui system pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrsepsi dari hasil monitoring dan evaluasi tersebut dapat diketahui hambatan dan permasalahan yang timbul, sehingga dapat dilakukan perbaikan kegiatan system pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi.

v  Cakupan laporan

Dalam melakukan monitoring dan evaluasi terhadap cakupan laporan meliputi jumlah, ketepatan waktu data yang dilaporkan, mulai dari tingkat ini lapangan sampai tingkat pusat.

v  Kualitas data

dalam melakukan evaluasi terhadap kualitas data pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi perlu dilihat bagaimana masukan laporan, baik laporan bulanan maupun laporan tahuna  serta bagamana informasi yang disajikan setiap bulan atau tahunan. Dalam hal ini sering/dapat terjadi laporan mengalami keterlambatan dan cakupannya belum dapat optimal maupun kualitas dan kuantitas datanya serta informasi yang disampaikan belum optimal. Keterlambatan penyajian data informasi setiap bulannya dapat disebabkan oleh proses pengumpulan data laporannya terlambat serta banyaknya  kesalahan pengelolahan ke bawah dank e samping sehingga memperlambat proses pengelolahannya.

v  Tenaga

Dalam melakukan evaluasi terhadap tenaga pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi, hal-hal yang perlu diperhatikan yaitu ketersediaan/jumlah tenaga dan kualitas tenaga:

§  Ketersediaan/jumlah tenaga

Bagaiman kondisi jumlah tenaga RR klinik yang melakuka pencatatan pelaporan pelayanan kontrasepsi

§  Kualitas tenaga

Apakah petugas RR klinik sudah mengikuti pelatihan RR

v  Sarana

Dalam melakukan evaluasi terhadap sarana, perlu dilihat bagaimana sarana, perlu dilihat bagaimana sarana pendukung kelancaran pelaksanaan pencatatan dan pelaporan diantaranya:

Ø  Ketersedian formulir an kartu

Ø  Ketersedian Buku Petunjuk Teknis pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi

Ø  Ketersediaan faksimili untuk seluruh kabupaten/kota  untuk kecepatan pelaporan

Ø  Ketersedian computer sampai dengan tingkat kabupaten/kota

B.PENDOKUMENTASIAN RUJUKAN KB

Tujuan system rujukan disini adalah untuk meningkatkan mutu, cakupan dan efisiensi pelaksanaan pelayanan metode kontrasepsi secara terpadu. Perhatian khusus terutama ditujukan umtuk menunjang upaya penurunan angka kejadian efek samping, komplikasi dan kegagalan penggunaan kontrasepsi.

System rujukan upaya kesehatan adalah suatu system jaringan fasilitas pelayanan kesehatan adalah suatu system jaringan fasilitas pelayanan kesehatan yang memungkinkan terjadinya penyerahan tanggung jawab secara timbal balik  atas masalah yang timbul, baik secara vertical maupun secara horizontal kepada fasilitas pelayanan yang lebih kompeten, terjangkau dan rasional. Tidak dibatasi oleh wilayah adsministrasi. Dengan pengertian tersebut, maka merujuk berarti meminta pertolongan secara timbal balik kepada fasilitas pelayanan yang lebih kompeten dengan tujuan untuk penanggulangan masalah yang sedang dihadapi.

TATA LAKSANA

Rujukan Medik dapat berlangsung

1)      Internal antar petugas di satu puskesmas

2)      Antara puskesmas  pembantu dan puskesmas

3)      Antara masyarakat dan puskesmas

4)      Anatara satu puskesmas dan puskesmas lain

5)      Antara puskesmas dan rumah sakit, laboratorium atau fasilitas pelayanan kesehatan lainnya

6)      Internal antara bagian/unit palayanan di dalam satu rumah sakit

7)      Antar rumah sakit, laboratorium atau fasilitas pelayanan lain dan rumah sakit laboratorium atau pelayanan fasilitas yang lain.

Rangkaian jaringan fasilitas pelayanan kesehatan dalam system rujukan tersebut berjenjang dari yang paling sederhana di tingkat keluarga sampai satuan fasilitas pelayanan kesehatan nasional denga dasar pemikiran rujukan ditujukan secara timbal balik kesatuan pelayanan yang lebih kompeten, terjangkau, dan rasional serta tanpa dibatasi oleh wilayah administrasi.

Rujukan bukan berate melepaskan tanggung jawab dengan menyerahkan klien-klien ke fasilitas pelayanan kesehatan lainnya, akan tetapi karena kondisi klien yang mengaharuskan pemberian pelayanan yang lebih kompeten dan bermutu melalui upaya rujukan

      Untuk itu dalam melaksanakan rujukan harus telah pula diberikan:

1)      Konseling tentangkondisi klien yang menyebabkan memerlukan rujukan

2)      Konseling tentang kondisi yang diharapka diperoleh di tempat rujukan

3)      Informasi tentang fasilitas pelayanan kesehatan tempat rujukan dituju

4)      Penghantar tertulis kepada fasilitas pelayanan yang dituju mengenai kondisi klien saat ini riwayat sebelumnya serta upaya/tindakan yang telah diberikan

5)      Bila perlu berikan upaya mempertahankan keadaan umum klien

6)      Bila perlu, karena kondisi klien, dalam perjalanan menuju tenpat rujukan harus didampingi perawat/bidan

7)      Menghubungi fasilitas pelayanan tempat rujukan dituju agar memungkin segera menerima rujukan klien

Fasilitas pelayanan kesehatan yang menerima rujukan, setelah memberi upaya  penangulanggan dan kondisi klien telah memungkinkan, harus segera mengembalikan klien ketempat fasilitas pelayanan asalnya dengan terlebih dahulu memberikan :

1)      Konseling tentang kondisi klien sebelum dan sesudah diberi upaya penanggulangan

2)      Nasehat yang perlu diperhatikan klien mengenai kelanjutan penggunaan kontrasepsi

3)      Penghantar tertulis kepada fasilitas pelayanan yang merujuk mengenai kondisi klien berikut upaya penaggulangan yang telah diberikan serta sasaran upaya pelayanan lanjutan yang harus dilaksanakan, terutama tentang penggunaan kontrasepsi.

MANAJEMEN ASUHAN KEBIDANAN PADA KELUARGA BERENCANA

1.      Pengumpulan Data Dasar

A.    Data Subjektif

Biodata

Ibu                                                                                           Suami

Nama               : Ny.W                                                                                                Tn.N

Umur               : 26 tahun                                                                                29 tahun

Agama             : Islam                                                                                     Islam

Suku/bangsa    : Jawa/Indonesia                                                                     Jawa/Indonesia

Pendidikan      : SMA                                                                                     SMA

Pekerjaan         : Ibu Rumah Tangga                                                               Wiraswasta

Alamat            : jl. Singkong                                                                           jl. Singkong

No. telp           : -                                                                     -

√

1.Kunjugan saat ini                  Kunjugan pertama                              Kunjugan Ulang

alasan datang  : Untuk memasang KB Implan

2.Riwayat Perkawinan

kawin 1 kali.                Kawin pertama umur 25 tahun.

Dengan suami sekarang 1 tahun 4 bulan.

3.Riwayat Menstruasi

Menarche umur 14 tahun.siklus 28 hari.Teratur. Lama 5-7 hari.

Sifat darah : encer.Bau khas Fluor albus tidak ada.Dismenorroe tidak ada.Banyaknya 50 cc.

HPM 28 agustus 2011

4.Riwayat kehamilan,persalinan dan nifas yang lalu.

P1                      Ab 0                         Ah1

No

Kehamilan

Persalinan

Bayi

Nifas

Cara

Tempat

Komplikasi

Penolong

Tgl.lahir/ Umur

Usia Kehamilan

Ibu

Bayi

Pb/BB

Jenis Klmn

Umur Skrng

Laktasi

penyulit

1

23-2-2011

Aterm

Spontan

Klinik Bidan

Tidak Ada

Tidak ada

Bidan

45cm/ 3100g

Laki- Laki

1 bln

Ada

Tidak Ada

5.Riwayat Kesehatan

no	Jenis Kontrasepsi	Mulai Memakaianti				Berganti/ ganti Cara
		Tanggal	Oleh	Tempat	Keluhan	Tanggal	Oleh	Tempat	Alas an
1	Implant	1-8-2011	Bidan	Klinik Bidan	Tidak Ada	B E L U M

6. Riwayat Kesehatan

a. .Penyakit Sistemik yg pernah/sedang diderita

                                    tidak ada

b.Penyakit yang pernah / sedang di derita keluarga

                                    tidak ada

c.Riwayat penyakit Ginekologi

                                    tidak ada

7.Pola Pemenuhan Kebutuhan Sehari-hari

a. Pola nutrisi                          Makan                         Minum

Frekuensi                                 tidak dikaji                  tidak dikaji

Macam                                                tidak dikaji                  tidak dikaji

Jumlah                                     tidak dikaji                  tidak dikaji

Keluhan                                   tidak dikaji                  tidak dikaji

b. pola eliminasi                      BAB                            BAK

Frekuensi                                 tidak dikaji                  tidak dikaji

Warna                                      tidak dikaji                  tidak dikaji

Bau                                          tidak dikaji                  tidak dikaji

Konsistensi                              tidak dikaji                  tidak dikaji

Jumlah                                     tidak dikaji                  tidak dikaji

c.Pola Ativitas

Kegiatan sehari-hari : melakukan pekerjaan rumah

tangga Istirahat/Tidur : Siang 1-2 jam,malam 8-9  jam,tidak ada keluhan.

d. Seksualitas                          : Frekuensi 3-4 kali seminggu

 Keluhan                                  : tidak ada

e.Personal Hygiene

Kebiasaan mandi                                             : 3 kali sehari

Kebiasaan membersihkan alat kelamin           : saat mandi, sehabis BAK dan BAB

Kebiasaan mengganti pakaian dalam              : 3 kali sehari

Jenis pakaian dalam yang digunakan              : katun

8.Keadaan Psiko Sosial Spiritual

a.Pengetahuan Ibu tentang alat kontrasepsi

ibu mengetahui beberapa jenis alat kontrasepsi antara lain IUD, IMPLANT, SUNTIK, PIL, KONDOM, dan STERILISASI.

b.Pengetahuan Ibu tentang alat kontrasepsi yang dipakai sekarang.

Ibu mengetahui salah satu efek samping KB Implant adalah tidak dating haid dan ibu tidak merasa terganggu kerena tidak berbahaya.         

c.Dukungan suami / keluarga

suami sangat mendukung ibu menggunakan kontrasepsi implant karena tidak mengganggu hubungan seksual.

B. DATA OBJEKTIF

1.Pemeriksaan Fisik

a.Keadaan Umum baik,                      kesadaran compocmenthis

b.Tanda Vital

Tekanan darah             : 120/80 mmHg

Nadi                            : 80 kali / menit

Pernafasan                   : 24 kali / menit

Suhu                            : 37 •C

Bb                               : 55 kg

c.Kepala dan leher

Hiperpigmentasi          : tidak tampak hiperpigmentasi pada wajah dan leher

Mata                            : simetris,sklera putih ,konjungtiva merah muda

Mulut                          : bersih,bibir merah muda,lembab.

Leher                           : tidak teraba pembesaran kelenjar tiroid & vena jugularis.

d.Payudara

Bentuk                                    : simetris,tidak ada pembesaran

Putting susu                : menonjol bersih

Massa/tumor                : tidak teraba

e. Abdomen

bentuk                         : bentuk supel, tidak tampak pembesaran

bekas luka                   : tidak ada

massa/tumor                : tidak ada

f.Ekstremitas

Edema                         : tidak ada

Varices                        : tidak ada

Refleks patella                        : positif ( +) ka/ki

g.Genetalia luar

Tanda Chadwick         : tidak ada

Varices                        : tidak ada

Bekas Luka                 : tidak ada

Kelenjar Bartholini      : tidak ada peradangan & kista

Pengeluaran                 : tidak ada

h.Anus                         : Tidak ada hemoroid

2.Pemeriksaan Dlam / Ginekologis

            Tidak dilakukan

3.Pemeriksaan Penunjang

            Tidak Dilakukan

II. Interpretasi Data Dasar

Diagnosa                     : akseptor baru kb implan.

Dasar                           : P 1     Ab 0    Ah 1, 26 tahun

Masalah                       : tidak ada

Kebutuhan                  : tidak ada.

III. Masalah Potensial

                                    Tidak ada

IV. Tindakan Potensial

                                    Tidak ada

V. Planning

§  Beritahu keuntungan dan kerugian implant

§  Persiapan alat

§  Pemasangan implant

§  Beritahu kapan Kunjung ulang

§  Beri obat-obatan

VI. Implementasi

Ø  Memberitahu kepada ibu keuntugan dan efek samping  implant yaitu :

Keuntugan kontrasepsi :        

-     Aman dipakai saat menyusui

-          Kesuburan cepat kembali setelah implant dicabut

-          Perlindungan jangka panjang (sampai 5 tahun)

-          Tidak mengganggu kegiatan seksualitas/senggama

-          Klien hanya perlu kembali ke klinik bila ada keluhan

-          Dapat dicabut setiap saat sesuai dengan kebutuhan

-          Bebas dari pengaruh esterogen

-          Tidak memerlukan pemeriksaan dalam

Keuntugan Nonkontrasepsi :

-          Mengurangi nyeri haid

-          Mengurangi jumlah haid

-          Mengurangi/memperbaiki anemia

-          Melindungi terjadinya kanker endometrium

-          Menurunkan angka kejadian kelainan jinak payudara

-          Melindungi diri dari beberapa penyebab penyakit radang panggul

Efek  samping:-     nyeri payudara

-          Kegemukan/penambahan berat badan

-          Tidak datang haid

-          Sakit kepala/

-          Efek-efek ini tidak berbahaya dan akan hilang dengan sendirinya.

Ø  Melakukan pemasangan kb implant pada ibu,

Ø  Pemberian obat-obatan pasca pemasangan implan

Ø  Jadwal kunjungan ulang :

Klien tidak perlu kembali ke klinik, kecuali ada masalah kesehatan atau klien ingin mencabut implan. Klien dianjurkan kembali ke klinik tempat implant dipasang bila ditemukan hal-hal sebagai berikut :

·         Tidak haid yang disertai nyeri perut bagian bawah.

·         Pendarahan yang banyak dari kemaluan

·         Rasa nyeri pada lengan

·         Luka bekas insisi mengeluarkan darah atau nanah.

·         Ekspulsi dari batang implan.

·         Sakit kepala hebat atau penglihatan menjadi kabur

·         Nyeri dada hebat

·         Dugaan adanya kehamilan.

VII. Kesimpulan

Ø  Ibu mengetahui keuntungan dan efek samping dari kontrasepsi implant.

Ø  Pemasangan implant pada ibu berhasil dilakukan.

Ø  Ibu telah mendapatkan obat-obatan seperti :

·         Antibiotik        : amoksisilin

·         Antipiretik       : asam mefenamat

·         Ctm

·         Vit C

Ø  Ibu telah mengetahui kapan saja jadwal kunjungan ulang.

           

Tanda tangan

Pembimbing